GT-SUITE续费或扩项，预算不能只沿用上一年的总数。项目负责人应把前后处理、求解任务和并行需求分别列清，再用实际占用、后续项目与合同条件交叉核对；缺少授权依据的项目，不能直接写成确定的采购数量。

续费会临近，研发提出新增仿真任务，采购拿来续费报价，IT手里还有当前许可清单。三份材料看着都齐，却未必回答同一个问题：报价买的是什么，接下来要做什么，现有资源究竟用在了哪里？这张会议清单，就是要让三方在签字前把这些对应关系说清。

清单第一栏：写任务，不只写软件名称。

把“继续使用GT-SUITE”改成可确认的工作：谁负责建模和结果检查，哪些任务需要求解，是否准备增加同时运行的作业，是否计划调整单项任务的并行设置。项目负责人逐项确认时间窗口与交付要求。前后处理需求不能替代求解需求，同时运行的作业需求，也不能直接当成单项任务的并行资格。

这不是先替原厂定义许可计量，而是把需要确认的授权问题分开。许可管理员应对照实际版本的原厂文档、许可文件与合同，确认前后处理和求解分别需要什么、相关能力是否已包含、并行运行有什么条件。报价中含糊的名称交给供应方澄清，不能凭安装成功或界面能打开，就认定新增任务已经获得授权。

清单第二栏：让占用记录有业务解释。

浮点许可优化管理软件可通过统一管理、实时监控和历史分析，帮助团队查看已接入范围内的许可使用情况。先看当前占用，再看覆盖相关业务周期的历史使用变化；未接入或未核实的授权，不混入这份数据结论。

使用数据与项目的关系，由项目负责人和管理员人工补齐。把记录与任务安排、阶段交付和下一周期计划逐项对照：某段集中使用是否还会重复？低频能力是否承担关键验证？项目结束后，相同需求是否仍然存在？持续占用也要核实任务状态，不能因人员离开工位就认定可以释放。

清单第三栏：扩项理由要落到能力缺口。

当新增任务进入预算，先问缺的是哪一类能力，而不是笼统地说“再加GT-SUITE”。若现有授权足以覆盖任务，只是使用窗口冲突，可由管理员与项目负责人讨论安排；若确有新增能力或授权范围缺口，再由采购核对对应报价、合同条件与适用版本。浮点提供使用依据和许可优化支持，合同解释与预算决策仍由企业负责。

部署方式也必须单列。GT原厂这份旧版按需云方案资料，以按工况拆分的cases说明分布式计算，并在方案机制中按核时跟踪用量，而不是限制并发求解实例数。讨论阶段性多工况需求时，应将这类云方案单独列为询价项，不能把本地许可套数直接换算成云预算，也不能反推本地可无限并发。适用条件和报价仍须向原厂确认；浮点对既有GT-Suite FlexNet的支持记录，也不能证明云方案已接入。

签字栏：每项预算留下依据与复核动作。

会议结束时，每项保留或扩项建议，都应能对应任务、使用证据、授权依据与责任人。信息不全就写清待确认的问题；没有项目依据的数量不照抄，没有授权依据的功能不承诺。今天就能做的动作，是选一项即将续费的需求，把这几个对应关系填完整。

方案确认后，由管理员使用原厂许可管理工具实施相应变更，并安排真实任务复核：前后处理能否正常使用，求解能否完成，约定的并行方式是否符合授权。再结合浮点在已接入范围内的占用与历史变化，检查预算假设是否成立。签字买的是经核对的任务能力，不是延续一张旧表。

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